会计代账公司代账服务完整流程
一、前期签约阶段
1. 业务沟通:确认企业类型(小规模/一般纳税人)、开票量、有无票据、是否需要上门取票、额外服务(工商年报、社保申报、税控托管),明确报价。
2. 签订合同:签署代理记账协议,写明服务范围、期限、费用、双方权责、保密条款。
3. 资料交接
企业给到代账公司资料:营业执照复印件、法人身份证、银行账户信息、税局账号密码、税控盘/Ukey;
期初资料:上期财务报表、科目余额表、报税历史数据。
二、月度票据收集(每月1‑5号左右)
1. 企业整理当月原始凭证:销项发票、进项发票、银行回单、工资表、费用报销票、出入库单据。
2. 票据传递方式:上门取票、快递、拍照上传、电子发票直接推送。
企业务必保证票据真实合法。
三、账务处理(每月5‑10日)
1. 票据审核:筛选合规凭证,剔除不合规票据。
2. 记账做账:录入凭证,登记明细账、总账;计提工资、折旧、摊销;核对银行流水与账面是否匹配。
3. 出具财务成果:生成资产负债表、利润表;一般纳税人核对进项销项,测算应交增值税。
四、纳税申报(每月/季度1‑15号,遇节假日顺延)
• 小规模纳税人:增值税按季度申报;个税按月申报;附加税随增值税季报。
• 一般纳税人:增值税、附加税按月申报;个税按月申报。
1. 代账会计核对税额,跟企业确认本期应交税款。
2. 网上电子税务局完成各项税种申报;扣款(企业自己账户扣款居多)。
3. 申报完成后截图留存申报回执,防止漏报错报。
五、凭证归档与反馈(每月中下旬)
1. 凭证打印装订,电子账套备份;纸质凭证可代保管或者定期返还企业。
2. 向企业反馈当月经营情况:收入、成本、利润、税负情况,提醒风险(缺成本票、进项异常等)。
六、年度配套服务
1. 工商年报(1‑6月30日):填报企业工商年报,避免列入经营异常。
2. 企业所得税汇算清缴(1‑5月31日):调整税会差异,填报年度汇算申报表。
3. 配合税务稽查、税局电话协查;处理简易税务异常。